시간 관리 도구 추천: Notion, Toggl, 구글 캘린더 제대로 쓰는 법
‘시간이 부족하다’는 말은 사실, ‘시간을 제대로 관리하지 못하고 있다’는 뜻일지도 모릅니다. 오늘은 실제로 생산성과 집중력을 높이는 데 도움되는 3가지 시간 관리 도구인 Notion, Toggl, 구글 캘린더의 특징과 활용 방법을 소개합니다.
1. Notion: 올인원 생산성 플랫폼
Notion은 문서, 일정, 체크리스트, 프로젝트 트래커 등을 하나로 통합할 수 있는 도구입니다. 특히 시간 단위 계획을 세우거나, 자기계발 트래커를 만들기에 매우 유용합니다.
활용 방법
- 데일리 플래너 템플릿 사용 → 시간별 할 일 배치
- 목표 관리 페이지 생성 → 주간/월간 목표 시각화
- 태그 시스템으로 작업 분류 (예: ‘업무’, ‘개인’, ‘학습’)
장점
- 인터페이스 커스터마이징 자유도 높음
- 작업별 진행 상황 가시화
- 모든 기기에서 동기화 가능
2. Toggl: 초간단 시간 추적 앱
Toggl은 ‘내가 어디에 얼마나 시간을 쓰고 있는가’를 파악하기 위한 시간 기록 전문 도구입니다. 업무, 공부, 프로젝트별 시간을 추적하고, 효율성을 분석할 수 있습니다.
활용 방법
- 카테고리별 프로젝트 설정 (예: ‘업무’, ‘공부’, ‘운동’ 등)
- 작업 시작 시 타이머 작동 → 자동 시간 기록
- 일/주간 보고서로 시간 사용 분석
장점
- 인터페이스가 매우 직관적
- ‘시간 낭비 구간’ 시각적으로 파악 가능
- 무료 플랜으로도 충분한 기능 제공
3. 구글 캘린더: 시각화 기반 일정 관리
구글 캘린더는 가장 대중적이면서도 강력한 일정 관리 도구입니다. 하루 일정을 블록 단위로 시각화하면, 자연스럽게 계획 중심의 삶을 실천하게 됩니다.
활용 방법
- 시간 블로킹 기법 적용 → 오전 9~11시: 업무, 11~12시: 회의 등
- 색상 코드로 일정 구분 → 개인/업무/운동 등 카테고리 분류
- 리마인더, 반복 일정 설정 → 자동화된 시간관리 가능
장점
- 모든 기기에서 실시간 동기화
- 공유 기능 → 팀 일정 조율 가능
- 타 앱과의 연동성 높음 (예: Gmail, Zoom)
4. 비교 요약: 어떤 도구를 선택할까?
| 도구 | 주요 기능 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| Notion | 계획 + 문서 + 트래킹 통합 | 기록 중심형, 생산성 전체 관리 |
| Toggl | 시간 추적 및 분석 | 시간 낭비 분석이 필요한 사용자 |
| 구글 캘린더 | 시각화 기반 일정 관리 | 시간 블로킹 중심 일정형 사용자 |
5. 마무리: 도구보다 중요한 건 ‘실행력’
아무리 좋은 도구도